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• Votre argent disponible à tout moment (par demande d'acompte)
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• Aucun frais pour l'organisateur et vos participants sont 100% remboursés
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Technical Support
Depuis votre compte organisateur, accédez à tout moment au support technique et envoyer vos demandes. Notre équipe technique a l’expérience de l’organisation de manifestations
Demandez à être rappelé par téléphone au jour et heure qui vous conviennent Dialoguez en temps réel avec notre support technique sur notre tchat privé afin d’obtenir une réponse immédiate
Vos participants nous contactent directement et nous leur apportons la réponse qu’ils attendent 12h/24 et 6j/7, par mail ou via les réseaux sociaux
Payements
Définissez vos moyens de paiement : CB, Chèque, Virement bancaire Automatisation des flux d’encaissement et de remboursement des CB Chaque transaction CB est protégée 3D Secure. Vous pouvez toutes les visualiser en détail
Les sommes encaissées pour vos inscriptions vous sont reversées par virement bancaire le mercredi suivant votre manifestation Vous pouvez demander 3 acomptes par manifestation qui partiront le mercredi suivant votre demande.
Votre comptabilité organisée ! Suivez la réception des chèques et des virements, organisez et éditez vos remises de chèques en banque. Télécharger l’état de paiement pour conserver un suivi des mouvements
Event
La technologie « Responsive Design » d’engage-sports.com garantit la visibilité de vos pages d’inscription sur tous les moyens d’accès à internet (Ordinateur, Tablette, Smartphone) Améliorer la visibilité de votre manifestation dans les moteurs de recherche grâce à notre référencement optimisé
A partir des données saisies pour votre manifestation, Engage-Sports.com offre automatiquement aux participants des services pratiques tels que la météo le jour et lieu de votre évènement, des calculs d’itinéraires et covoiturage
Personnalisez facilement le visuel de votre page en ajoutant votre logo et le bandeau de votre événement, choisissez une URL « humainement lisible », le nom de votre évènement se lira dans les liens que vous communiquerez et les participants vous reconnaitront en un clin d’oeil
Publiez les résultas de vos courses par un simple copier/coller et le palmarès personnel de vos participants s’enrichit automatiquement
Registration
Choisissez entre des questions prêtes à l’emploi ou personnalisez des champs à votre goût. Créer un formulaire d’inscription aussi complet n’a jamais été aussi simple Définissez les critères de restrictions d’inscription en fonction de vos besoins : tranche d’âge, types de licence, nombre de places disponibles, gestion des listes d’attente…
Activez les inscriptions pour une course en équipe en définissant seulement le nombre de personnes par équipe. Votre formulaire d’inscription s’adapte automatiquement et les participants profitent de la bourse aux équipiers
Attirer les grands noms de votre sport en leur offrant une inscription gratuite. Saisissez leurs coordonnées, nous nous chargeons du reste Offrez à vos participants un tarif préférentiel s’ils s’inscrivent à plusieurs de vos manifestations
Min-date of age verification
Le contrôle de la validité des licences est une tâche fastidieuse dans l’organisation d’une manifestation. Avec engage-sports.com, si vous le souhaitez, les participants ne pourront s’inscrire qu’avec une licence que nous aurons préalablement validée automatiquement auprès de la fédération partenaire
Outre le gain de temps, avoir la certitude que les participants ont une licence fédérale valide permet le déroulement de votre manifestation en toute sécurité. Vous protégez les participants ainsi que votre organisation
Vous avez la possibilité de sélectionner en 2 clics les types de licences autorisés à s’inscrire à votre course. Cela vous offrira la possibilité de créer facilement des courses réservées aux licences compétitions et d’autres réservées aux licences loisir
Medical certificate
Imposez ou proposez à vos participants le téléchargement d’un certificat médical ou d’une licence numérisée
Facile et flexible, l’espace de téléchargement permet aux participants de conserver leurs certificats ou licences numérisées pour les utiliser lors de leurs inscriptions
Visualisez licence, certificat médical depuis la liste d’inscrits/engagés. Validez ou refusez ces documents et le participant sera averti de votre décision Retrouvez en un clin d’oeil les participants n’ayant pas de certificat (ou licence) valide
Forfeits list
Suivez en détail les statistiques de votre manifestation et accédez rapidement aux listes d’inscrits
Vos listes restent toujours parfaitement organisées. Triez chaque colonne par un simple clic sur le titre. Acceptez ou refusez les demandes d’inscriptions, chaque étape a sa propre liste. Visualisez les informations de l’inscription et du participant
Vous pouvez télécharger vos listes d’inscrits dans le format de votre choix. Votre export sera compatible avec votre logiciel de chronométrage
Shop
Ajoutez autant des produits que vous le souhaitez avec une description, des photos, et des options (taille, couleur…)
Pour chaque produit, définissez la quantité disponible. Il est retiré automatiquement à épuisement du stock. Vous pouvez définir un stock d’alerte. Vous serez averti lorsque celui-ci est atteint
Proposez vos produits à la vente lors de chaque inscription. Leur prix sera ajouté à celui de l’inscription. Les produits ainsi achetés seront affichés dans vos liste d’inscrits, dans le détail de chaque inscription et dans les fichiers exportés
Insurance
En partenariat avec Assur Connect (Courtier en assurance) proposez à vos participants d'assurer leurs inscriptions.
Communication
Vos participants seront avertis automatiquement sur l’avancement de leur demande d’inscription. Ils reçoivent un message après leur inscription, à la réception du paiement, à l’acceptation ou au refus de l’inscription Ces messages sont personnalisables pour ajouter des informations complémentaires que vous souhaitez communiquer à vos participants
Avec la messagerie interne d’engage-sports.com, communiquez aisément et rapidement avec vos participants Vous pouvez ainsi très facilement relancer ceux qui n’ont pas finalisé leur inscription Via notre module de newsletter, contactez tous les participants s’étant inscrit à une de vos manifestations Communiquez sur vos actualités et vos prochains événements afin de conserver le contact
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