Les fonctionnalités principales de Engage-Sports.com

A votre choix

• Frais de service en sus ou compris dans l'inscription
• Votre argent disponible à tout moment
• Acompte versé sur simple demande par mail
• Votre argent reversé le mercredi suivant votre manifestation

Aucun coût caché

• Tout est affiché clairement à vos participants lors de leur inscription
• Pas de contrat
• Pas d'engagement de votre part
• Pas de frais bancaires
• Pas de frais d'installation

0 € pour les inscriptions non payantes
Pour des manifestations à inscriptions non payantes, profitez gratuitement de la totalité des fonctionnalités d'engage-sports.com.

0,80 € par inscription
pour les inscriptions jusqu'à 32 €
Puis 2,49% du montant de l'inscription

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Support technique

Disponible et à l'écoute 12h/24 et 6j/7

Depuis votre compte organisateur, accédez à tout moment au support technique et envoyer vos demandes. Notre équipe technique a l'expérience de l'organisation de manifestations

Une réponse immédiate

Demandez à être rappelé par téléphone au jour et heure qui vous conviennent Dialoguez en temps réel avec notre support technique sur notre tchat privé afin d'obtenir une réponse immédiate

Nous sommes là aussi pour vos participants

Vos participants nous contactent directement et nous leur apportons la réponse qu'ils attendent 12h/24 et 6j/7, par mail ou via les réseaux sociaux


Paiements

Moyens de paiement et sécurité

Définissez vos moyens de paiement : CB, Chèque, Virement bancaire
Automatisation des flux d'encaissement et de remboursement des CB
Chaque transaction CB est protégée 3D Secure. Vous pouvez toutes les visualiser en détail

Acomptes et Reversement

Les sommes encaissées pour vos inscriptions vous sont reversées par virement bancaire le mercredi suivant votre manifestation Vous pouvez demander 3 acomptes par manifestation qui partiront le mercredi suivant votre demande.

Outils de gestion de paiement

Votre comptabilité organisée ! Suivez la réception des chèques et des virements, organisez et éditez vos remises de chèques en banque. Télécharger l'état de paiement pour conserver un suivi des mouvements


Manifestation

Ordinateur, tablette, smartphone

La technologie « Responsive Design » d'engage-sports.com garantit la visibilité de vos pages d'inscription sur tous les moyens d'accès à internet (Ordinateur, Tablette, Smartphone)
Améliorer la visibilité de votre manifestation dans les moteurs de recherche grâce à notre référencement optimisé

Vos données automatiquement enrichies

A partir des données saisies pour votre manifestation, Engage-Sports.com offre automatiquement aux participants des services pratiques tels que la météo le jour et lieu de votre évènement, des calculs d'itinéraires et covoiturage

Une manifestation à votre image

Personnalisez facilement le visuel de votre page en ajoutant votre logo et le bandeau de votre événement, choisissez une URL « humainement lisible », le nom de votre évènement se lira dans les liens que vous communiquerez et les participants vous reconnaitront en un clin d'oeil

Les résultats de vos manifestations

Publiez les résultas de vos courses par un simple copier/coller et le palmarès personnel de vos participants s'enrichit automatiquement


Inscription

Formulaire et restrictions d'inscription

Choisissez entre des questions prêtes à l'emploi ou personnalisez des champs à votre goût. Créer un formulaire d'inscription aussi complet n'a jamais été aussi simple Définissez les critères de restrictions d'inscription en fonction de vos besoins : tranche d'âge, types de licence, nombre de places disponibles, gestion des listes d'attente…

Course solo / course en équipe

Activez les inscriptions pour une course en équipe en définissant seulement le nombre de personnes par équipe. Votre formulaire d'inscription s'adapte automatiquement et les participants profitent de la bourse aux équipiers

Inscriptions gratuites et remises

Attirer les grands noms de votre sport en leur offrant une inscription gratuite. Saisissez leurs coordonnées, nous nous chargeons du reste Offrez à vos participants un tarif préférentiel s'ils s'inscrivent à plusieurs de vos manifestations


Vérification des licences

Gain de temps

Le contrôle de la validité des licences est une tâche fastidieuse dans l'organisation d'une manifestation. Avec engage-sports.com, si vous le souhaitez, les participants ne pourront s'inscrire qu'avec une licence que nous aurons préalablement validée automatiquement auprès de la fédération partenaire

Une sécurité de plus pour votre manifestation

Outre le gain de temps, avoir la certitude que les participants ont une licence fédérale valide permet le déroulement de votre manifestation en toute sécurité. Vous protégez les participants ainsi que votre organisation

Restriction des types de licence

Vous avez la possibilité de sélectionner en 2 clics les types de licences autorisés à s'inscrire à votre course. Cela vous offrira la possibilité de créer facilement des courses réservées aux licences compétitions et d'autres réservées aux licences loisir


Certificat médical

Demandez-le dans votre formulaire d'inscription

Imposez ou proposez à vos participants le téléchargement d'un certificat médical ou d'une licence numérisée

Côté participant

Facile et flexible, l'espace de téléchargement permet aux participants de conserver leurs certificats ou licences numérisées pour les utiliser lors de leurs inscriptions

Contrôler

Visualisez licence, certificat médical depuis la liste d'inscrits/engagés.
Validez ou refusez ces documents et le participant sera averti de votre décision
Retrouvez en un clin d'oeil les participants n'ayant pas de certificat (ou licence) valide


Listes d'inscrits

Suivi de vos inscriptions

Suivez en détail les statistiques de votre manifestation et accédez rapidement aux listes d'inscrits

Vos inscriptions

Vos listes restent toujours parfaitement organisées. Triez chaque colonne par un simple clic sur le titre
Acceptez ou refusez les demandes d'inscriptions, chaque étape a sa propre liste. Visualisez les informations de l'inscription et du participant

Exportez vos listes

Vous pouvez télécharger vos listes d'inscrits dans le format de votre choix. Votre export sera compatible avec votre logiciel de chronométrage


Boutique

Ouvrez votre boutique

Ajoutez autant des produits que vous le souhaitez avec une description, des photos, et des options (taille, couleur…)

Gérez le stock

Pour chaque produit, définissez la quantité disponible. Il est retiré automatiquement à épuisement du stock. Vous pouvez définir un stock d'alerte. Vous serez averti lorsque celui-ci est atteint

Intégrez les produits dans vos courses

Proposez vos produits à la vente lors de chaque inscription. Leur prix sera ajouté à celui de l'inscription.
Les produits ainsi achetés seront affichés dans vos liste d'inscrits, dans le détail de chaque inscription et dans les fichiers exportés


Communication

Message automatique

Vos participants seront avertis automatiquement sur l'avancement de leur demande d'inscription. Ils reçoivent un message après leur inscription, à la réception du paiement, à l'acceptation ou au refus de l'inscription
Ces messages sont personnalisables pour ajouter des informations complémentaires que vous souhaitez communiquer à vos participants

Contact avec tous les participants

Avec la messagerie interne d'engage-sports.com, communiquez aisément et rapidement avec vos participants Vous pouvez ainsi très facilement relancer ceux qui n'ont pas finalisé leur inscription
Via notre module de newsletter, contactez tous les participants s'étant inscrit à une de vos manifestations Communiquez sur vos actualités et vos prochains événements afin de conserver le contact

Intégration aux réseaux sociaux

Partagez automatiquement votre manifestation sur les réseaux sociaux pour toucher immédiatement tous vos abonnés/followers
S'ils le souhaitent, vos participants peuvent s'authentifier automatiquement à partir de leur compte Facebook. Plus besoin d'identifiant /mot de passe



 
 
 
 


 
 
 
 

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